舒服迷人的语速
行云流水的谈吐
一家大报的广告部经理给语言中心打来:“你们是否帮助我保留一位女工的工作?”他问道,“她六十多岁,已往担任我的秘书有十五年之久了,我很喜欢她,可是,她的说话速度快得令我跟不上。几年前,我并不会像现在这样的在意,可是,工作的压力已越来越重,她的声音对我的刺激也越来越大。我并不想辞退她,可是,要是她不能放慢说话的速度,我只好让她离开,以保持自己的神智清醒了。”
当他的秘书到语言中心这儿来与专家见面时,专家对他的难处颇有同感,但,专家也同情这位女士的困难。忙碌,忙碌,截止日期,危机难关,她将声音的速度与一天的节奏配合,她说得太快常常会漏掉整个音节。
在开始指导她运用“减速”的技巧之前,先开了药方:做卡片,要她贴在电话上或其他能引起她注意的地方,上面写上“慢,勿跳。”
因为她就像大部分说话快速的人们一样,话语跳得很厉害,专家特别强调要她将一句话中的字词串连起来。
三周内她十分小心注意自己的语速,慢慢的,可喜的宁静降临了她的办公室,有一天,这位广告经理又打电话来了,“以前她听来就像一阵冰雹落在屋顶。”他快活地说:“现在,她就像小溪一样潺潺轻唱!”(到底不愧是广告界的!)
第二天,轮到他的秘书打电话来了,她兴奋地说:“我真象登上了九重天,布兰克先生说我听起来再也不像是架机关枪了!”
滑音与断音
音乐中有两个重要的术语,那就是“滑音”与“断音”。滑音是连续的音调,没有停顿,圆滑平顺;断音是连续的音,唱时截短或分开。
谈话不一定能绝对划分为滑音或断音两种,然而,要是你停顿的次数越多,声音听起来就越不舒服,以滑音说话的声音的人则把句子分割成字,又把字分成零碎部分。
你说起话来是否像一辆旧车在颠簸的路上那样一顿一顿?“我们的——厨房——的确需要——整修了。”这就是断音,赶快学习如何圆顺的说话。
速度
与说话快速相反的是那些永远用慢挡说话的男男女女。
一位推销员来找语言中心的专家,因为他发现自己往常无法把说的话在限定的时间内说完。他也许会跑了一百英里的路程到一位顾客的家中,却发现他只有十五分钟的时间来介绍他的产品。他的困难之一是组织,他必须学会安排该说的话,如此,必要时,他就可以缩短话语而不影响句子的力量。更要紧的是,他得学会如何调整速度配合情况,而不致丧失说话的清晰及说服性。在他开始练习调整声速之前,一般人只需要十分钟便可以轻易地讨论完的问题,他却要花十五分钟。现在,必要的话,他可以在十分钟内有效地讨论,别人要花费二十分钟的问题,他可以随意地加快或减慢速度。
因此,声音的调适有双重效果,只是你的说话速度太快,下列各点可以使你减慢,反之也是如此:
1.从一数到十,第一次在五秒钟之内说完,第二次十秒,第三次二十秒。
2.经常练习高声朗诵报纸上的社论,先以铅笔将你认为要连续的字词做个记号,朗读时,一面移动铅笔,引导你的声音。要是觉得你平常的速度太慢,就加快一些,要是太快,就放慢些。
3.以录音机录音,然后倒回重放,检核自己的速度,是否流畅?是否跳顿?
4.录下好的新闻报告。试着模仿他们的速度,体会话语的顺畅。
一些南方的行政主管们发现,虽然他们的说话速度对南方人十分恰当,但到了北方,就显得像乌龟般地迟缓了,大多数的北方人都惜时如金,因此,说话的速度也快了许多。
经过训练之后,现在那些弗吉尼亚人已往可以根据情况的需要,随意调整他们说话的速度了。他们对这个进步感到十分喜悦。
一旦你能控制你的语言,它就会乖乖地听你驾驭了。
你可以缓和速度以配合听众的需要,你可以依照一天的情况,听众的构成、演讲的气氛,来调整声音速度,说话速度随着商场、社交场合、星期一到周末,午餐到晚餐、从面对面的谈话到打电话而变异,各个时间、场合的说话速度亦随之不同。
你的说话速度没有必要象河马一样迟缓、既不要太快也不要太慢,重要的是顺畅无碍。
别让“小节”唱主角
添补语
神是对的,犯错误是人之常情,但发出“呃”却应该视为死罪。专家们对消除“呃”的唯一抱怨是:在它繁衍为患之前,就应该将其消灭。因为今日它的后代已快占领我们的整个世界了。
“呃”只不过是无数丑化我们语言的一项添补语而已。贺姆斯曾警告:“勿在你的讲话中散布那些可怕的呃音。”依照今日的情况更改为:“为了解除听众的烦恼和悲伤,请勿在你的讲话中散布那些你晓得——你晓得”。“呃”和“你晓得”是一些毫无意义的补白——添补语——填入停顿的声音,此外还有一些大家熟知的添补语,象“所以”,“而且”,“现在”,“据说”,“那么”,“反正”,“你懂我的意思”,“你懂吗?”,“这个,这个……”,“等等,等等,等等。”以及喘息声、噘嘴声、清嗓子声以及吃吃笑等声音。
清嗓子不仅会刺激说话者的喉咙,也同样会刺激听众的耳朵,其结果,也会令他们想清嗓子。
有位学生是劳工律师,他向专家抱怨说:不论何时,他一开口说话,就会看到听众眼睛里的痛苦之色。“我晓得,”他说,“我的演讲写得非常好,那么,到底我说话的时候有什么毛病?”问题很简单,他的毛病只是不断地清嗓子,一旦察觉到这个习癖,他立刻迅速地改掉了。(在此涉及的所有问题中,请勿低估“自律”的力量,只要是能够自律,大部分的语言障碍都是可以治愈的。)
其次是吃吃地笑,未满十四岁的人,吃吃笑是可以原谅的。要是超过这个年纪,就该算一项“刑事”罪了。
一位矮小圆胖的中年妇女带着尖锐持久刺人耳膜的笑声来找专家,专家设法将她的笑声降低,使之不致刺耳,最后终于将这种笑声完全消除。
为达到目的,这里仅仅运用了前述的方法,其中之一是运用卡片,在“吃吃笑”上面划个大叉,另一种方法是练习呼吸顺畅地说每一句话,如此就不会停下来了。
专家们还运用了一项心理方法,吃吃笑令人想到青少年,“要是你吃吃笑,你也该穿条少女的迷你裙吧?”专家问道。要消除习癖的第一步就是察觉到它的存在,的确,有时先只是察觉就足以消除了。
卡片是理想的提醒物,要是你发现自己在说话中会说“呃”,就将“呃”写在贴纸上,然后在上面划个叉或划条线,最少要做六张卡片,把它们贴在你一定会看到的地方,像:书桌上、厨房灶炉旁、电话上、确实去做,几天内你的缺点就会消失了。
第九章 当一个谈判大师
先喊个天价
喊价要狠
卖主喊价较高的时候,买主出价较低的时候,都会造成对自己较为有利的结果。过去四年来,我曾和两千个主管人员做过许多的试验,结果发现一个良好的谈判者必需知道下列三点诀窍:
1.倘若买主出价较低,则往往能以较低价格成交。
2.倘若卖主喊价较高,则往往也能以较高的价格成交。
3.喊价高得出人意料的卖主,倘若能够坚持到底,则在谈判不致破裂的情况下,往往会有很好的收获。
从我所收集的资料里面,我知道,墨西哥的农夫们只要凭直觉就能知道,当卖主喊价较高时买主往往便不得不水涨船地提高原来拟定的价钱。譬如:本来买主在交易前和合伙人已商量好,准备花十块钱买一座钟,可是当他们听到卖主喊价:一百元时,他们便会感到原先拟定的价钱实在是太愚蠢了,便会将喊价调整为二十元或者二十五元,再和卖主讨价还价。
代表工会的谈判者也往往故意用这个方法和资方谈判。在谈判开始时,先提出一大堆的问题和要求,迫使资方作较大的让步,以取得和对方讨价还价的余地,同时也能满足各工会会员的要求。
运用这种策略时:喊价要高,让步要慢。藉着这种方法,谈判者一开始便可削弱对方的信心,同时还能趁机考验对方的实力并确定对方的立场。
所以,我的忠告是:假如你是买主,出价要低;假如你是卖主,喊价要高。不过,请千万注意,出价或喊价务必合理,不要失之轻率,而毁坏了整个交易。若能在谈判时善用这个策略争取到商品的机会,则你将会有意想不到的收获。
应召女郎式的谈判原则
商业上有一个原则,每个卖主都应该记住——那就是“应召女郎式的谈判原则”一当对方迫切需要服务的时候,再和对方论价,因为事前的服务价值要比事后大多了。
所以,连修理水管的工人都知道:商议价钱最适当的时刻便是当地下室正在大闹水灾的时候。
吹毛求疵战术
很久以前,俄国的某个乡村里,住着一位很聪明的人。有一天,一个忧心忡忡的女人来向他诉苦。因为她的公公婆婆要来和他们同住,而她和丈夫以及两个小孩所住的小茅屋里却没有多余的空间,但又不能让他们露天而宿,所以只好请他们勉强住进那本已十分拥挤的小茅屋来。可是没过多久,她就感到非常地难过和局促不安了。她哭着问这个聪明人:“我该怎么办呢?”
聪明人摸着胡子,沉思了一会儿,然后问:“你有没有一只母牛呢?”她回答说:“有的,但,这和我的困境有什么关系呢?”,他接着说:“把这只母牛牵到你的小茅屋里住一个礼拜,然后,再来找我。”她半信半疑地听从了他的吩咐,因为他一向是以聪明闻名的。
一个礼拜后,这个妇人又来见这个聪明人。“事情愈来愈糟了,”她哭着说:“我的处境比以前更悲惨了。每当这只母牛稍微转动一下,屋里的六个人就得跟着移位置,更不用说想睡觉了。
这个聪明人摸着胡子,又沉思了一会儿,向她说:“你有没有养鸡呢?”她回答说:“有的,但这和我的困境又有什么关系呢?”,聪明人接着说:“把你养的鸡也带到你的小茅屋里住一个礼拜,然后再来找我。”这个妇人比上回更迟疑了,不过她还是听从了这个聪明人的吩咐。
一个礼拜后,她歇斯底里地回来说:“你发疯了,你的建议愈来愈糟糕,我的小茅屋根本就住不下去了!鸡飞牛跳,两个老的咳嗽个不停,两个小的在汤里发现了鸡毛,我和那口子也打起架来,这一切都是你搞出来的!”
这个聪明人仍旧摸着胡子,想了一会儿,说:“你回家后,把那只母牛牵出屋外,一个礼拜后再来找我。”她心里想:这个人实在是有点傻傻的。但是,终于还是决定听从他人吩咐。
一个礼拜后,她又回来找他,这个聪明人问她说:“你这回觉得怎么样呢?”她回答说:“说起来实在奇怪,但是自从把牛牵出屋外后,我觉得稍微好过点了。”
这个聪明人再度摸着胡子,想了一会儿,说:“关于你的困境,我终于想了一个解决的办法了:把你养的鸡也赶出屋外。”
这个妇人赶出这些鸡后,就和她的丈夫、两个小孩以及她的公婆非常安乐地生活在一起了。
买主通常会利用这种吹毛求疵的战术来和卖方讨价还价。买主先是再三挑剔,接着提出一大堆问题和要求。这些问题有的是真实的,有的却只是虚张声势。他们之所以要这么做,乃是为了要达到下面四个目的:
(1)使卖主把卖价的标准降低。
(2)买方才能有讨价还价的余地。
(3)让对方知道,买方是很精明的。
(4)这个战术使销售员在以低价卖出货物时,仍有藉口向老板交代。
当他向老板报告时,他可以说,买方在移掉母牛和鸡之后,已经非常满意!也就是说,买方已不再挑剔我们货物的许多缺点了,现在我们大家可以松口气了!不然事情可能会比现在还要糟糕,即使以这个价格,货还不见得卖得出去呢!
这种吹牛求疵战术在商场中已被证明是行得通的。我和许多人曾做过许多次的试验,证明双方在交易开始时,倘若要求得愈高,则谈判的结果愈好。工会的谈判者也同样地由实际经验里学到:倘若要求得愈多,则所得到的也就愈多。因此他们总是一而再地运用这种战术。
但是,若从相反的立场来说,则身为卖方或者资方代表的人,又该如何对抗这种吹毛求疵战术呢?
1.必须很有耐心。那些虚张声势的问题及要求自然会渐渐地露出马脚来,并且失去了影响力。
2.遇到了实际的问题,要能直攻腹地、开门见山地和买主私下商谈。
3.对于某些问题和要求,要能避重就轻或视若未睹地一笔带过。
4.当对方的在浪费时间、节外生枝,或作无谓的挑剔或无理的要求时,必须及时提出抗议。
5.向买主建议一个具体且彻底的方法,而不去讨论那没有关系的问题。
不过,千万不要轻易让步,以免对方不劳而获。对方的某些要求很可能只是虚张声势而已,因此卖主应该尽量地削弱买主的声势,不要让他轻易得逞。同时,卖主也可以提出某些虚张声势的问题来加强自己的议价力量。
吹毛求疵战术能使交易时充分地争取到讨价还价的余地;如果你能够善加运用它,则它必然会给你带来无穷的好处。
略施小惠
商谈时,食物的好坏对买主往往有所影响。几乎每个精明的卖主都知道这点。凡是带客户出去吃饭的卖主都做对了。
略施小惠也往往会影响到重大的生意。一个买卖荒地的公司在“赌城”拉斯维加斯,便曾以十块钱的小恩惠赚回了大笔的金钱。
我向该公司的负责人请教,为何要把钱白白地送给别人呢?他告诉我他是根据下列四个原则才这样做的:(1)因为每个人都喜欢贪小便宜。(2)而且都喜欢用不劳而获的金钱去赌博。(3)可是他们又决不愿平白无故地接受别人的东西。(4)因此他们就会以聊尽义务的态度来参加土地销售会,甚至会敞开胸怀来倾听对方的解说。惟有如此,他们才会觉得受之无愧。而一切结果也正是如他所说的,“那些平白接受了小惠的人往往会假意地告诉自己和那些土地推销员,他们是因为真正对土地感到兴趣,才来参加这次土地推广销售会的。”只不过区区十块钱,便使原来怀疑的大众变成了积极的听众。
好食物、一个美好的夜晚以及一些小恩惠并不是贿赂;提供这些平常的招待,也不是败德的事情。它们的目的只是要使买主更能接受卖主的暗示而已。那些吝于支出餐费和酒吧费的公司,只会徒然的增加销售方面的困难。相较之下,不肯花这些钱的卖主,实在是个傻子。
宴无好宴
日本商人都是亲切的主人。只要踏上日本,他们就是亲切的主人。只要踏上日本,他们就会以亲切的态度来赢得你的赞赏。经过十三个小时令人筋疲力尽的飞行以后,你所能想到的不外乎找家旅馆好好地睡一觉。可是,一下飞机,便有一位眼睛有神、穿着整齐的年轻人跑来欢迎你,并且立刻告诉你,他已经替你安排了一个美妙的夜晚。即使你告诉他你有多么疲倦也没有用。他会说:“喔!不,已经全部都预订好了。我们将会有一个充满乐趣、刺激的夜晚。”你不愿意伤害他人高兴的情绪,只好和他一块去了。
在晚宴上,你吃得太好了,喝得太多,直到很晚才回到旅馆,同时庆幸自己确实渡过了一段非常美好的时光。可是,第二天一早,谈判者就来敲门了。坐在桌子旁边的是另外一位眼睛有神、穿着整齐、口齿伶俐的年轻人,准备开始和你一项一项地讨价还价。
丰富的食物和宿酒未醒,使得你的脑筋不太灵活,再加上睡眠不足,你注定是要失败的。处在这种情况下,即使你原本是一个很坚强的谈判者,也会被对方征服了。
雷霆万钧的期限
期限的力量(一)
卖主由经验中知道:某些最后期限能够促使买主决定购买。以下的十个方法,可促使原本无心购买的买主决定购买:
1.七月一日价格就要上涨了。
2.这个大优待只在十五天内有效。
3.大拍卖将于六月三十日截止。
4.存货不多,欲购从速。
5.如果您再不惠顾,我们就要倒闭了。或者是:结束在即,大拍卖,欲购从速。
6.如果你不在六月一日以前给我们订单,我们将无法在六月三十日以前交货。
7.生产这项货物,整整需要八个星期的时间。
8.惟有立刻订货,才能确保买到你需要的货物。
9.有艘货输将在本日下午两点开船,你要不要马上购货,赶上这班船呢?
10.如果我们明天收不到货款,这项货物就无法为你保留了。
期限的力量(二)
卖主对于时间的压力非常敏感,也许比买主还要敏感些。以下是买主用来刺激卖主完成交易的十二个最后期限:
1.我六月三十日以后就没钱购买了。
2.在明天以前,我需要知道一个确定的价钱。
3.我要在星期三以前完成订货。
4.如果你不同意,明天我就要找别的卖主商谈了。
5.我不接受六月一日以后的估价单。
7.星期五以后,我就不一定会买了。
8.这次交易需要经过我们老板批准,可是他明天就要到欧洲去考察了。
9.这是我的生产计划书,假如你不能如期完成,我只好另找高明。
10.我们的财务年度在十二月三日就要结束了。
11.我星期一要去渡假三个礼拜。
12.采购委员明天就要开会,你究竟接不接受这个价格呢?
铁定最后一天
最后期限常迫使人们不得不采取行动;这和自动申报所得税规定四月十五日截止,圣诞礼物都要在十二月廿四日以前购买,常常有人在最后一分钟才赶上飞机是一样的。许多议院以外的游说者,多年来都是利用参、众议院快要休会的时候趁机活动,使得各种愚笨的法案得以通过。
在日常生活中,同样也有许多时间限制:早上八点钟要开始工作,下午五点钟下班,一成不变的火车时刻表,和牙医约好的时间,账单在每个月的十号必须付清等等,人类的每个交易行为,都包含着时间的因素,而我们对最后期限的限制,几乎已有了不自觉的反应。
最后期限的压力迫使人们快速地作成决定,一旦他们接受了这个最后期限,交易就会很快且顺利地结束了。倘若他们拒绝接受最后期限,后果就无法预测了。经验告诉我们:有些最后期限可能是假的;不过,也有些是真的。有些会使我们损失不赀,有些却无关紧要。谈判者永远无法确定,对方所提出的时间限制是不是真的,也无法正确估出,如果拒绝最后期限则可能会有什么样的损失,而决定取舍。接受和拒绝之间的差异,就好像稳握在手中的鸟儿之不同于飞跃在树丛中的鸟儿。接受最后期限的人确实能够享有此种快乐:他确定未来的情况,而不必再去进行一连串的谈判了。他也可以想象如果他拒绝的话,事情可能会变得更糟糕。
我的忠告是不必尽信所谓的最后期限。时间的限制就像火车来了又去,去了又来。来不及申报所得税的人,四月十五日以后还是可以和税捐处商量补办。旅社在半夜一点后,还是可能让你住宿。十号要付账单,也可以十一号再付。星期三应该交出的报告,如果星期四再交上去,你也不致因此就被开除掉。一月一日截止的大拍卖,通常一月二日还有效。记者们也不一定都能赶上截稿的时间,可是报纸仍旧能够按时出来,至少我还没看过留有空栏的报纸。最后期限的限制,只有当你认为它是真的,它才可能是真的;否则它便不至于只要经过商量便可延期了。
当然,不相信最后期限是具有冒险性的。买主说:“我星期三以前会向你订货。”但他可能到时不向你订货,让你孤立无助,哭诉无门;卖主说:“唯有你今天订货,我才可以保证有货物卖给你。”不管是不是真的,你最好今天就向他订货。因为他很可能在礼拜三之前就没有存货了。如果对于对方公司的生产计划、存货状况以及需求现金的情形,了解得愈多,则你愈有把握知道这个最后期限是不是真的。
时间就是力量。我们在进行商业谈判时常为时间的压力所苦,甚至永远无法忘掉时间的压力。所以,我们应该全神贯注于对方的最后期限——假如我们有最后期限,则对方也可能有相同的限制。以下的三个问题能帮助你躲开最后期限的陷井:
1.不管是个人或公司的最后期限,我是否会因为这些限制而使谈判发生困难呢?
2.我自己或公司的最后期限是不是真的?我可不可以和我方人员商议延长期限呢?
3.对方的最后期限究竟是什么呢?
时间限制有一种无形的催眠力量。即使我们不需要,往往也会在不知不觉地接受了它。这也就是为什么它的效果如此之大;它常会促使对方作成你希望他作的决定。所以,即使并非必要,最后的期限仍然常为人们所相信而接受。
嘻笑怒骂
有些人常故意藉着叫喊怒骂来达到目的。他们由经验中得知,大部份的人都难于抵抗这种战术。被他们骚扰的人每当想到要和那种可厌的人打交道,就会不由自主地畏缩不前,所以往往就不战而降了。尤其是那些大嗓门的人更善于使用这种战术来赢得胜利,达成目的,或者比其他的正常人能够有更多的斩获。
英国在殖民时代,便会采用这种战术,他们连续不断地向当地的土人说英语,即使没有几个土人能了解他们正在说些什么。那个时候,流行着一句话:“假如他们听不懂你的话,就说得更大声点,终究会有人听得懂的。”那些又喊又叫又骂的人,常认为这样做要比慢慢地说理,更容易使对方屈服。其实这只是一种色厉内荏的表现,唯有情势愈弱的人才会喊得愈大声,他们不过是想藉着这种方法来威迫对方屈服而已。他们知道这种战术每每会成功,因为他们从小就开始运用了。
只要是为人父母的,就有责任不让孩子们藉着大喊大叫的方式来达到他们的目的。因为如果让孩子们以如此无理的方法达到了目的,则他们长大后就无力去应付人生中正常的挫折了。当他大喊大叫的时候,我们必须用不平静的态度来让他们知道那是一点也没有用的。这需要父母亲以不溺爱的勇气、耐心和信心来教育儿女。
如果使用这种战术的是位成人,我们该怎么处理呢?这是一个很重要的问题,因为大多数的人在日常的工作岗位上,都免不了要和这种人打交道。首先,你不要被他吓住了;只要你能保持着合理的态度,不理会对方的叫骂,用事实而不是感情来商谈,同时表现出冷静、端庄、威严的风度和坚定的立场,大嗓门将会很快地没声音了。假如他还是继续地叫喊,就带他去见那训练有素,且能镇静地运用权威来对付叫喊者的上司。大嗓门从小就惯于轻易地赢得胜利,这次可不能让他得逞了,否则这次受损的人便是你自己了!
桌上桌下的奇袭
抛砖引玉
大部份的人天生就富有正义感。因此,如果我对你四次让步,你似乎也应该让我四次才算公平。
其实,谈判的要点并不在于我让了你四次,你只让了我一次,而是在于你一次让步的价值是不是大于我四次让步的总值。很多谈判者都深深了解这点,在作了一连串的小的让步后,接着就说:“现在,该你让我了吧?”而这一次往往就是最重要的让步。
以退为进
1.替自己留下讨价还价的余地。如果你是卖主,喊价要高些;如果你是买主,出价要低些。不过不能乱要价,务必在合理的范围内。
2.让对方先开口说话,让他表明所有的要求,先隐藏你自己的要求。
3.让对方在重要问题上先让步。如果你愿意的话,在较小的问题上,你也可以先让步。
4.让他努力争取所得到的每样东西。因为人们对于轻易获得的东西都不太珍惜。
5.不要让步太快。晚点让步要比较好些。因为他等得愈久,他就愈会珍惜它。
6.同等级的让步是不必要的。例如他让你百分之六十,你可以让他百分之四十。如果他说:“你应该也让我百分之六十。”时,你可以说:“我无法负担百分之六十。”来婉拒他。
7.不要作无谓的让步。每次让步都要从对方那儿获得某些益处。
8.有时不妨作些对你没有任何损失的让步。
9.记住:这件事我会考虑一下。这也是一种让步。
10.如果你无法吃到大餐,便得想办法吃到三明治;如果吃不到三明治,至少也要得到一个承诺。这个承诺也是一种让步,虽然是已经打过折扣的。
11.不要掉以轻心,记住每个让步都包含着你的利润。
12.不要不好意思说“不”。大部份的人都怕说“不”。其实,如果你说了够多次的话,他便会相信你真的是在说“不”。所以要有耐心些,而且要前后一致。
13.不要出轨了。尽量在让步的情形下,也要永远保持全局的有利情势。
14.假如你在做了让步后想要反悔,也不要不好意思。因为那不是协定,—切都还可以重新来过。
15.不要太快或者作过多的让步,以免对方过于坚持原来的价格。在谈判的过程中,要随时注意己方让步的次数和程度。
吊胃口
这是一件事实:人们总是比较珍惜难于得到的东西。
买主不会欣赏容易得到的成功。所以假如你真的想让对方快乐,就让他们去努力争取每样能得到的东西。除了不要太快便让步以外,也不要太快便提供给对方额外的服务、允诺快速的送货、由己方负责运费、遵照对方的规格要求,提供有利的条件或者降低价格。即使要作这些让步,也不能作得太快。千万不要轻易让步而令对方从容取胜。
以逸待劳
最好是在自己的家中与他人商谈。罗伯特·阿垂尔在他所著的书《重要的领土》中,对于他的新发现曾有所叙述;他发现动物在自己的领土里,最有办法保卫自己。洛杉矶的道奇公司便是最佳实例,他们曾在家中赢得许多次商场上的胜利。
人类乃是一种有领域感的动物,和自己所拥有的事物有着密不可分的联系。他的座椅,他的办公室以及其他资产,对他而言,都有着很特别的意义。有句俗话说:“家庭是堡垒。”也许是因为最大的力量就是从家中产生的。
在家中商谈的人,能有规律的起居、饮食和睡眠,同时也握有更多的力量资源,例如,他能随时向专家和上级请教等等。阿尔温·托夫勒在《未来的震撼》这本书中指出,变迁中的人们都会感到身心震憾的双重痛苦。在陌生的地方,即使是上洗手间也变成一个问题。有的时候,光是为了赶奔商谈地点,我们就先浪费了许多精力而弄得身心疲乏。
只有在某些情况下,谈判者要远离家园到别的地方去谈判才是比较有利的;当我希望亲自去查看和验证某些事情,或者因为希望延迟作决定;或者因为这笔生意即使在别的地方谈判,也不会有什么大问题。而且到别的地方商谈时,我们较容易藉口自己的资料在急着离开办公室时,忘记带来了。
假如商谈不得不在别的地方举行时,下列这些预防措施对你将有所帮助:
1.挑选一个中立的地方。
2.让别人代你执行日常的工作。
3.携带足够的助手。
4.携带一台电脑。
5.预先订好房间。
谈判可说是商业行为中一项相当艰难的工作。所以谈判者是应该享有较优的出差费,一流旅馆以及谈判期间应得的待遇。
他们应该保持从容和舒适的状态。如果让我选择,我宁可在家中商谈。不过这样也有危险存在:家中或公司的人可能会时常打岔,致使让对方占得优胜。
数字的陷井
我曾经修过许多数学课程,但是常被许多看似简单的事情弄得糊里糊涂。
1.我拿的是月薪,可是却算不出来每周周薪的正确数目。
2.复利率常使我感到因惑,我知道它的和算法,可是就老搞不清楚。
3.假如我向人借钱,借期从1月2日到1月28日,我也老是搞不清楚该付我多少天的利息,到底是26天还是27天呢?
4.我会计算百分比,但是算不清楚:结存余额,6个月,8.25%年利率的利息;当别人告诉我实际上只有0.375%的利息时,更是弄不清了。
5.我忘掉该如何做因式分解。
6.假如有好几栏的数字没划好线,我就会加错栏。我的减法作得很好是因为它只需要用上面的一个数字减掉下面一个数字。
7.我会乘496×387,可是在压力下却大有算错的可能。
8.银行的对账单和我的支票簿总是对不上。
9.每码13.25元,买6.5码简直令我大为头痛。
10.一大包蜀黍片(16盎斯)算起来竟然比小包的(九盎斯)还便宜,这根本是不可能的事,我只好放弃了。
11.建材商人带了3000块砖来,可是这不是我要求的数目,所以他又拿来2500块砖堆上去,然后再拿回去5000块完好的。我简直被他搞得莫名其妙了,到底我要付他多少钱呢?
12.我到芝加哥时,老是搞不清楚时间。而到印第安那州的印第安纳波里时就更无法搞清楚了。
13.假如期限不是刚好一年,我就算不出投资报酬率。可是事实上它永远不会刚好是一年。
14.我到英国时,他们说:“一共是9英镑,3便士”,我拿出钱来,却不知道该怎么付钱给他。
当我还是小孩子时,老师常常喜欢考一大堆算术题目,到现在我还记得一个我永远也没办法回答的问题:“脚的那个部份等于五分之四英寸?”我不晓得他们到底想要知道什么?我看看考卷,再看看我的脚,最后只好交白卷了。也许这就是我一连串麻烦的开始。
也许只要一个电子计算机就能解决我所有的烦恼。可是我实在怀疑它到底能解答出什么呢?问题都非常的深入,比那些计算机本身还要深,我想,整个问题也许是在于教育制度的本身。
这些话对于谈判者有很重大的意义。一般说来,人们都不擅于处理数目字。他们常常会犯一些愚笨的错误。而你也会犯此种错误的。所以要慢慢地来,检查再检查,请别人再替你算过,特别是当你置身于巨大的精神压力下时。要记住,有的人特别喜欢趁着别人犯错的时候,来占人便宜。
究竟脚的那一个部份等于五分之四英寸呢?你知不知道?
胡萝卜加大棒
巴黎和谈
美国人以一种打乒乓球的眼光来谈判,双方都可以发球,几个狠狠地快攻就将之结束,然后再去忙别的生意。日本人却不这样,一次太快的交易就可能使公司的主管被老板解雇。因为这是一种判断力不佳的迹象。
巴黎和谈开始时,北越人在巴黎租了一间别墅,签了两年的合同。而美国这边的代表哈里曼,却在里兹旅馆租了一间按日计费的房间。美国人不相信谈判会拖得很久。即使是受过韩国板门店为期三年的谈判教训,还是不习惯作长年会谈的打算。美国人实在是一批没有耐心的人。
在谈判的过程中,耐心可以说是最强而有力的策略了。尤其在双方弄僵或遭受到对方威胁时更能发挥功效。耐心、坚忍和决心可以弥补其他缺点。北越就因为擅于使用此种策略,而以一个小小的国家,竟拖住美国八年之久,甚至造成了南越的沦陷。
耐心之所以能使你成功,乃是因为它能:
1.分化对方公司的人员。
2.使对方不致过份坚持。
3.使对方一次又一次的让步。
4.迫使整个商谈的优先次序重新安排。
5.帮助你分清楚希望和现实间的区别。
6.继续进展到新的问题上。
7.使其他人也牵扯进去。
8.它能引致对方领导人的更换。
9.对于某一方或者双方,费用可能都很昂贵。
10.允许第三者来调解。
11.疲劳轰炸而且使对方无心做其他的事情。
12.能继续提供新的资料。
有太多的事情必须靠时间采解决;要找出问题的症结,经了解对方的冒险程度,要考验对方的实力,要找出对方的弱点,要知道对方的要求或者改变对方的期望程度等等,都需要时间来完成。甚至于要了解对方处在压力下可能做的选择也需要时间。耐心也能同时给予对方足够的时间,来适应、了解所提出的条件,进而必需调整的观念。假如谈判的时间过于简短迅速,就没有上述的优点了。
耐心另外还有一个好处,它能使买卖双方都有机会发现到最有利的解决方法。在谈判开始之前,双方皆不可能知道何者才是对自己最有利的解决方法。惟有在谈判进行的过程中,藉着陆续发现的资料,才能够找出更好的解决方法。双方也就能够因为耐心而得到好处。
一个聪明的老人曾经说过:“假如你不了解对方的观点,你就不可能了解真正的价钱。”谈判中最有趣的便是去了解对方的观点。一个优良的谈判代表总是准备慢慢地商谈。他知道耐心是了解对方观点的惟一方法,也是了解真正价钱的惟一方法。